传统人工访客登记的弊端

长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。它主要有以下几点：

◆门卫只能采用观察，询问等方式，获取来访人员信息，对来访人员真实身份难以识别；

◆对来访人员出示的证件真伪难以辨别；

◆人工手写登记来访人员信息，书写繁杂，字体潦草，不易识别，而且身份证号码容易错位漏位；

◆纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理；

◆不利于企事业单位建立高效管理形象；

◆门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料，难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助，即使有事发生，也无据可查。

服务对象

采用人工手写访客登记方式，对临时访客有管理规范需求的智能小区、高档会所、    商业大厦、写字楼、学校、大型厂矿、企事业单位等等

设计团队介绍

我们是专业化的通道闸产品和应用解决方案提供商，是苏州国家双高新技术企业，是拥有研发、制造、系统集成和服务于一体的综合型企业

系统主要功能和特点

◆访客信息自动登记功能

      通过先进的扫描仪（一代身份证、护照、驾照等有效证件）或二代身份证读卡器可快速登记来客的姓名、性别、来访总人数、证件号、单位、电话、被访部门、被访人、访问地点、访问目的、携带物品等详细信息。

◆预约拜访功能

    访问部门、员工姓名、访问时间等预约资料提前录入，系统自动显示当天的全部预约资料。在访客到来时，接待员可快速寻找到该访客的预约资料，轻松完成访客的登记以及发卡。

◆设置黑名单功能

    对于某些可以人员或被禁止人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访提示。

◆门禁管理功能

      通过出入口大门的通道设备，对出入人员进行权限管理，只有经过授权的人员刷卡或条码后才能进出，简洁高效，数据随时备份，大大地提高了安全性（注：打印凭条的格式和内容可自定义）

◆查询和统计功能

     用户可以按照自身需要，设定各种查询条件（如根据时间进行日统计、月统计等），对以往的登记数据进行快速高效地统计，统计完成后可生成各种样式的统计图（如线形图、柱形图、饼图等）

◆实时拍照功能

      在登记过程中也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存

◆来访注销

      访客出示访客证或者访客卡离开，接待人扫描读访客证或者读卡.调出来访信息包括来访时的抓拍照片确认，确认物品信息后，注销来访信息，取消访客证或者访客卡授权，回收访客卡，归还物品。

◆实时监控

      在进门处安装监视显示器，当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息，可防止其他人替代访客。

◆设置访客系统的详细信息

      包括操作员权限、胁迫码、超级密码等设置（注：胁迫码是指当操作人员受到外侵者的胁迫进入时，用于报警的密码）。

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